Avertisment / declarație de confidențialitate

DECLARAȚIE DE CONFIDENȚIALITATE LINK MOBILITY

În sensul acestei declarații, LINK Mobility («LINK») se referă la toate companiile care fac parte din Grupul LINK Mobility (individual sau împreună).

Lista actualizată a tuturor entităților LINK poate fi consultată la aici.

Responsabilitate privind Datele cu caracter personal

Fiecare filială este responsabilă de prelucrarea Datelor cu caracter personal în conformitate cu prezenta Declarație de Confidențialitate.

Operatorul de date al acestui site este:
Net Real Solutions S.L.U.
B12550877
Avda. Arcadi García Sanz, 19 - 1ºA
Vila-real, Castellón, 12540
Spania
+34 964 523 331
compliance.es@linkmobility.com

Sediul central LINK în UE/SEE

Sediul LINK în UE/SEE este sediul legal și domiciliul social al Link Mobility Group Holding ASA (nr. de înregistrare 920 901 336), situat în Norvegia.

Prelucrarea și transferul datelor

LINK este responsabilă de prelucrarea unei game largi de Date cu Caracter Personal, așa cum se descrie mai jos în secțiunile „Operator” și „Persoană împuternicită”.

LINK prelucrează Datele cu caracter personal în conformitate cu legislația și reglementările aplicabile.

LINK Mobility Group este compus din numeroase entități, iar datele cu caracter personal pot fi partajate și transferate între entitățile LINK menționate mai sus.

Terminologie

Vom utiliza anumiți termeni comuni în această declarație de confidențialitate, care trebuie înțeleși ca în Articolul 4 din RGPD:

• O persoană vizată este o persoană fizică identificabilă;
• Operatorul este persoana juridică ce, singură sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele prelucrării datelor cu caracter personal;
• O Persoană Împuternicită este persoana juridică ce prelucrează date cu caracter personal în numele Operatorului;
• Un Datum Personal este orice informație legată direct sau indirect de o persoană fizică (Persoana vizată).
• Prelucrarea datelor cu caracter personal reprezintă orice utilizare a datelor cu caracter personal, inclusiv colectarea, stocarea, modificarea, transferul sau ștergerea.
• Datele de Trafic sunt date generate prin utilizarea unei rețele. De exemplu, când o persoană utilizează rețeaua mobilă, se generează informații despre cine trimite și primește un mesaj sau un apel, ora de început și de sfârșit și locația telefonului mobil. Dacă datele de trafic pot fi asociate direct sau indirect cu dumneavoastră ca persoană, ele sunt clasificate ca Date cu caracter personal. Datele de Trafic pot fi, de exemplu, utilizate în scopuri de facturare.
• Datele anonime sunt date din care au fost eliminate toate elementele de identificare, ceea ce face imposibilă asocierea lor cu un individ.

Avertisment de Confidențialitate și prelucrarea Datelor cu caracter personal la LINK Mobility

Când dumneavoastră (respectiv compania/angajatorul dvs.) utilizați produsele și serviciile LINK, prelucrăm următoarele tipuri generale de date cu caracter personal:

• Dacă dumneavoastră (respectiv compania/angajatorul) ați semnat deja un acord cu noi pentru utilizarea unuia sau mai multor servicii, vom utiliza informațiile din Datele dumneavoastră cu caracter personal ca și Client sau Furnizor (respectiv ca persoană de contact/reprezentant/angajat al unui Client sau Furnizor).
• Dacă dumneavoastră sau compania/angajatorul nu ați semnat încă un acord cu noi și comunicați cu noi prin unul dintre canale (de exemplu, vizitați acest site), vom utiliza datele dumneavoastră ca Potențial Client sau Potențial Furnizor (respectiv ca persoană de contact/reprezentant/angajat al unui Potențial Client sau Potențial Furnizor).
• Datele cu caracter personal ale utilizatorilor finali pe care Clienții LINK le partajează cu LINK atunci când prelucrarea se realizează utilizând serviciile LINK sunt denumite Datele Utilizatorului Final.

Natura prelucrării depinde de tipul de date pe care dumneavoastră (respectiv compania/angajatorul) ni le-ați furnizat.
LINK oferă numeroase produse și soluții clienților săi. Acest document prezintă o descriere generală a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în LINK Mobility, care poate fi mai amplă sau mai restrânsă, în funcție de soluția specifică utilizată de Clientul LINK. Consultați Avizele de Confidențialitate specifice fiecărui produs pe pagina web a produsului în cauză sau Acordul de Prelucrare a Datelor.

Păstrarea datelor

LINK va păstra Datele cu Caracter Personal pe durata necesară îndeplinirii scopurilor prelucrării și, ca regulă generală, le va păstra până la rezilierea contractului sau până când utilizatorii finali solicită ștergerea lor.

Rețineți că obligațiile legale, precum normele privind păstrarea în scopuri contabile sau legile antiteroriste ori de securitate națională, pot impune păstrarea Datelor cu caracter personal după rezilierea contractului.

Stocarea continuă poate avea loc, de asemenea, atunci când este necesară pentru interesele legitime ale LINK, inclusiv, fără a se limita la acestea, stabilirea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.

LINK ca Operator de Prelucrare a Datelor

Modul în care LINK prelucrează Datele cu caracter personal în calitate de Operator de date este definit și descris în această notificare de confidențialitate și este explicat în secțiunile următoare.

După caz, prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se bazează pe una sau mai multe dintre următoarele temeiuri legale:

• consimțământul dvs. (ref. RGPD art. 6.1.a), în legătură cu marketingul serviciilor LINK
• acordul dvs. (sau al companiei/angajatorului dvs.) cu LINK în calitate de Client sau Furnizor LINK sau ca angajat, alt personal contractat, consultanți sau management al Clientului sau Furnizorului (ref. RGPD art. 6.1.b sau RGPD art. 6.1.f); Pentru a îndeplini acordul de utilizare a unui serviciu furnizat de LINK utilizatorului final, de exemplu, în legătură cu gestionarea profilului de utilizator sau a membrilor, și pentru a notifica utilizatorii finali cu privire la modificări sau pentru a răspunde la solicitări legate de servicii, termeni și condiții sau de acest aviz de confidențialitate.
• obligație(i) legală(e) la care LINK este supusă, de ex., stocare continuă din cauza normelor legale de stocare în scopuri contabile, păstrarea datelor de trafic în scopuri de securitate națională (ref. RGPD art. 6.1.c, f);
• Alte interese legitime ale LINK (ref. RGPD, art. 6.1.f). Pentru urmărirea intereselor legitime ale LINK (atâta timp cât interesele persoanelor vizate nu prevalează asupra acestor interese), de exemplu, în legătură cu îmbunătățirea serviciilor sau a experienței utilizatorului, pentru a formula, exercita sau apăra o reclamație legală, pentru a preveni pierderi sau daune pentru LINK sau terți, sau pentru a preveni orice acțiune care ar putea compromite proprietatea LINK sau a unui terț, sau datele personale ale altor utilizatori ai serviciilor.

Contacte comerciale, denumiți în continuare reprezentanți ai Furnizorilor, Clienților sau Investitorilor și Angajații acestora

LINK ar putea obține datele dumneavoastră ca persoană de contact comercial, de exemplu atunci când contactați echipa noastră de vânzări sau relații cu investitorii, ori când vă înregistrați pe site-ul nostru sau contractați serviciile noastre web sau de e-mail.

Am putea solicita informații personale, cum ar fi numele, adresa, codul poștal, orașul sau țara, numărul de telefon sau adresa de e-mail.

Putem, de asemenea, colecta și prelucra mai multe date personale sau informații pe care ni le furnizați dacă ne contactați cu solicitări specifice și/sau pentru a aplica la posturi vacante, întrebări despre oferte de muncă sau candidaturi spontane.

Vizitatori ai site-ului web

LINK poate colecta, de asemenea, informații despre vizita dumneavoastră pe acest sau pe un alt site corporativ prin utilizarea și instalarea de cookie-uri. Aceasta include, printre altele, adresa IP, tipul și versiunea browserului, paginile pe care le vizitați în cadrul site-ului, durata vizitei și paginile vizualizate pe calculatorul dumneavoastră.

Folosim cookie-uri în acest scop. Puteți obține mai multe informații despre cookie-uri în secțiunea „Cookie-uri” de mai jos.

La vizitarea paginii noastre, acceptați Politica noastră de Confidențialitate. Dacă nu o acceptați, vă recomandăm să nu interacționați cu noi în niciun fel.

Cum utilizăm cookie-urile?

LINK utilizează cookie-uri și tehnologii similare pe site-urile noastre. Cookie-urile ne ajută să determinăm secțiunile cele mai populare ale site-urilor, ce pagini sunt vizitate și pentru cât timp. Datele sunt folosite pentru dezvoltarea și analiza serviciilor, precum și pentru segmentarea reclamelor pe site-urile partenerilor noștri.

Cookie-urile sunt fișiere text mici care conțin un șir de caractere și sunt stocate pe computerul sau dispozitivul mobil pentru a vă identifica browserul sau dispozitivul. Nu vă deteriorează computerul sau fișierele. Ele permit pur și simplu unui site sau serviciu să știe dacă computerul sau dispozitivul dumneavoastră l-a vizitat anterior. Cookie-urile ajută la înțelegerea modului în care este utilizat un site sau serviciu. De asemenea, vă ajută să navigați mai eficient între pagini, să vă rețină preferințele și, în general, să vă îmbunătățească experiența de navigare.

Folosim cookie-uri pentru:

• Permiterea utilizării serviciilor disponibile prin serviciu, de exemplu cookie-urile de autentificare utilizate pentru a vă conecta pe site și pentru a menține sesiunile de autentificare în cadrul site-ului.
• Adaptarea conținutului site-ului la preferințele individuale ale utilizatorului, „reamintind” configurația aleasă de utilizator și personalizând interfața, de exemplu, pentru limba sau regiunea selectată.
• Crearea de statistici care ajută la înțelegerea modului în care utilizatorii site-ului folosesc site-urile, permițând o personalizare mai bună a site-ului în funcție de nevoile utilizatorilor.
• Oferirea utilizatorilor site-ului a conținutului publicitar mai bine adaptat intereselor lor

Utilizarea cookie-urilor de către LINK

Ce se întâmplă dacă dezactivez cookie-urile?

Este posibil ca anumite funcții ale Serviciilor și zone ale acestui site web să nu funcționeze corespunzător dacă cookie-urile sunt dezactivate.

Configurarea utilizatorului pentru a evita Cookie-urile

Din partea LINK, și în conformitate cu reglementările legale în vigoare, îți punem la dispoziție informațiile care îți permit să îți configurezi browserul/browserele de Internet pentru a-ți menține confidențialitatea și securitatea în legătură cu cookie-urile.

De aceea, îți punem la dispoziție informații și linkuri către site-urile de suport oficiale ale principalelor browsere pentru a putea decide dacă dorești sau nu să accepți utilizarea cookie-urilor.

Astfel, poți bloca cookie-urile prin instrumentele de configurare ale browserului sau îți poți configura browserul astfel încât să te anunțe când un server dorește să salveze un cookie:

• Dacă utilizați Microsoft Internet Explorer, la opțiunea de meniu Instrumente > Opțiuni Internet > Confidențialitate > Setări. Mai multe informații
• Dacă utilizați Firefox, la opțiunea de meniu Instrumente > Opțiuni > Confidențialitate > Cookie-uri. Mai multe informații
• Dacă utilizați Chrome, în secțiunea Opțiuni > Avansat > Confidențialitate. Mai multe informații
• Dacă utilizați Opera, în opțiunea Securitate și confidențialitate, puteți configura browserul. Mai multe informații
• Dacă utilizați Safari, în opțiunea Preferințe > Securitate sau Confidențialitate, puteți configura browserul. Mai multe informații

Dacă utilizați un alt browser, vă rugăm să consultați politica acestuia privind instalarea, utilizarea și blocarea cookie-urilor.

Proprietarii telefoanelor mobile [utilizatori finali]

În calitate de furnizor de servicii de comunicații electronice conform Codului European al Comunicațiilor Electronice (EECC), LINK trimite mesaje precum SMS, diverse forme de OTT, e-mail sau altele de la Clientul nostru către utilizatorul final (destinatarul comunicării, persoana vizată) prin canalul ales de Clientul LINK.

Angajați ai LINK

Angajații LINK Mobility de la toate nivelurile sunt familiarizați cu scopul RGPD și cu modul de respectare a reglementărilor aplicabile. Angajații LINK trebuie să consulte documentația internă privind prelucrarea datelor.

Candidați și solicitanți LINK

LINK Mobility stochează datele cu caracter personal ale candidaților și solicitanților de angajare ai LINK pentru procesele de selecție.

Datele cu caracter personal ale candidaților care participă la orice proces de selecție sau care își dau consimțământul pentru prelucrarea datelor lor de către LINK pentru viitoare angajări sunt stocate în procesul de selecție.

Datele cu caracter personal ale candidaților/recruților se regăsesc în: CV și anexe – certificate, certificate de capacitate legală, diplome, fotografie (pentru identificarea persoanei în timpul unui interviu), scrisoare de motivare, referințe, experiență anterioară; răspunsuri, soluții și rezultate legate de teste, studii de caz, sarcini, examene, sondaje/chestionare, note și/sau interviuri, altele.

Rețineți că datele personale pe care le prelucrăm despre dumneavoastră pot varia în funcție de cerințele legale locale și de prelucrarea specifică pe care o efectuăm. Prelucrăm datele dumneavoastră personale doar atunci când avem un temei comercial legitim sau o obligație legală.

Tabelul următor descrie principalele motive ale prelucrării și tipurile de date implicate.

Cum protejăm Datele cu caracter personal?

Protecția Datelor cu caracter personal este fundamentală pentru LINK. Din acest motiv, lucrăm continuu pentru a le proteja. Politica noastră de securitate a informațiilor și de protecție a datelor cu caracter personal acoperă protecția personalului, a datelor, a infrastructurii informatice, a rețelelor interne și publice, precum și a clădirilor de birouri și a instalațiilor tehnice. Măsurile tehnice și organizatorice specifice pot fi consultate în Acordul nostru de Tratament al Datelor. Acordăm o atenție deosebită informațiilor precum Datele cu caracter personal.

Activitatea noastră de securitate are ca obiectiv echilibrarea expunerii la risc, a valorii comerciale, a tehnologiei disponibile, a vulnerabilităților și amenințărilor pentru a respecta legile și reglementările aplicabile, precum și cerințele contractuale.

LINK depune eforturi pentru a implementa măsuri de securitate, stabilind niveluri adecvate de protecție pentru Datele cu caracter personal și evitând astfel divulgarea Datelor cu caracter personal către părți neautorizate, atât în exterior, cât și în interior.

Măsurile noastre tehnice și organizatorice sunt descrise aici: Politica de securitate | 360NRS

Cu cine partajăm date?

LINK poate divulga date personale către furnizori externi și parteneri de găzduire care prestează servicii pentru LINK, în vederea furnizării acestora. Lista subîmputerniciților noștri pentru prelucrarea datelor poate fi găsită aici. Acești furnizori externi vor utiliza Datele cu Caracter Personal numai în scopurile pentru care au fost colectate și pentru a-și presta serviciile către LINK. Relația cu acești furnizori externi va fi guvernată de un Acord de Tratament al Datelor.

LINK poate divulga datele personale ale contactelor sale comerciale și ale vizitatorilor site-ului între toate entitățile care figurează ca filiale în cadrul LINK. LINK are, de asemenea, filiale situate în afara spațiului UE/SEE. Accesul la datele cu caracter personal ale filialelor este protejat prin Clauzele Contractuale Standard ale UE semnate între LINK Mobility Group și toate filialele sale.

Divulgarea Datelor cu caracter personal către organisme publice poate avea loc dacă și în măsura în care este cerută de legea și reglementările în vigoare.

Cum garantează LINK transferul către țări terțe în conformitate cu cerințele stabilite în Recomandările 01/2020 ale CEPD?

În urma hotărârii Curții de Justiție a Uniunii Europene („CJUE”) din 16 iulie 2020, Data Protection Commissioner vs. Facebook Ireland LTD, Maximillian Schrems, C-311/18 („Schrems II”), și a Recomandărilor 01/2020 ale Comitetului European pentru Protecția Datelor („CEPD”) adoptate la 10 noiembrie 2020, măsurile necesare pentru transferul de date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European („SEE”) impun un nivel mai ridicat de specificare și diligență din partea entităților responsabile de astfel de transferuri pentru a respecta RGPD.

LINK Mobility implementează cerințele specificate în conformitate cu pașii de mai jos: Pasul 1: La LINK Mobility ne cunoaștem transferurile de date. LINK Mobility garantează, prin contractele cu terți și procesele interne, că transferurile către țări din afara SEE nu se efectuează fără cunoașterea și documentarea de către LINK Mobility a respectivului transfer. Pasul 2: La LINK Mobility verificăm nivelul de securitate al transferurilor noastre de date. LINK Mobility nu se bazează pe garanțiile învechite pentru transfer (Privacy Shield și Safe Harbor). Dacă este necesar un transfer, se aplică numai deciziile de adecvare ale Comisiei Europene și garanțiile în vigoare, conform articolului 46 din RGPD. Pasul 3: Transfer conform legii țării în cauză. Transferul se efectuează doar dacă legile țării respective, inclusiv măsurile complementare în vigoare, nu împiedică prelucrarea în conformitate cu cerințele aplicabile privind transferul.

Informații de contact

Dacă sunteți client direct LINK, contactați serviciul nostru de relații cu clienții. Serviciul nostru vă poate ajuta, de asemenea, să luați legătura cu responsabilul cu protecția datelor (DPO) al LINK, Jan Wieczorkiewicz, la dpo@linkmobility.com.
Dacă sunteți utilizator final al unui client LINK, comunicați direct cu clientul LINK corespunzător.
Dacă nu sunteți client direct LINK și ați primit un mesaj prin sistemele sale, vă informăm că acest lucru ar putea avea loc doar în numele unuia dintre clienții noștri. În acel caz, trebuie să contactați direct expeditorul mesajului. Fiecare client LINK declară că are dreptul de a prelucra datele cu caracter personal ale utilizatorilor finali/destinarilor cărora li se trimite mesajul.
Toate investigațiile externe de securitate trebuie să trimită constatările la: compliance.es@linkmobility.com

Modificarea acestei Declarații de Confidențialitate

LINK își rezervă dreptul de a modifica această declarație de confidențialitate. Revizuirea cea mai recentă prevalează asupra oricărei versiuni anterioare. Versiunea în vigoare a notificării de confidențialitate va fi disponibilă pe site-ul LINK sau o puteți solicita în orice moment. Vă recomandăm să consultați periodic notificarea de confidențialitate pentru a fi la curent. Vă vom informa cu privire la orice modificare a notificării de confidențialitate pentru care aveți dreptul să primiți informații sau care necesită consimțământul dumneavoastră.

Ultima actualizare a politicii de confidențialitate: 10 decembrie 2024

Adaptare la Net Real Solutions S.L.U: 15 iulie 2025